Welkom op de site van Parochiezalen Holsbeek

RESERVATIE

Een kleine groep van mensen, het zaalcomité genaamd, is belast met het beheer en de uitbating van het parochiecentrum. Dit comité heeft, in samenwerking met het Europees programma voor plattelandsontwikkeling:

• Leader + Hageland
• De Gemeente Holsbeek
• De kerkfabriek

Beheer en uitbating

Het beheer van het parochiecentrum gebeurt door het zaalcomité. Het betreft zowel het financieel beheer als het in goede staat houden van de infrastructuur van de gebouwen en de installaties. Het dagelijks beheer en uitbating van de zaal worden toevertrouwd aan de zaalverantwoordelijke. De zaalverantwoordelijke zal het dagelijks beheer ter harte nemen overeenkomstig de beheersbeslissingen van het zaalcomité.

ACCOMMODATIE

St-Mauruscentrum beschikt over

• Zaal 1 met een capaciteit van 70 personen = buffet
• Zaal 2 met een capaciteit van 60 personen
• Een goed uitgeruste keuken (fornuis, 2 warme luchtovens, microgolf, afwasmachine, friteuse, 2 frigo's, diepvriezer, dubbele spoelbak, enz...). Bestek, borden, tassen en glazen voor 120 personen.

Volledig uitgeruste keuken
Friteuse, gasvuur, 2 elektrische ovens, microgolfoven, 2 koelkasten (waarvan 1 grote industriele), diepvrieskast, koffiezet, industriele afwasmachine, keukenuitrusting (bestek, borden, tassen enz.), gasboiler voor warm water.

Sanitair
Het sanitair is vanuit elke zaal afzonderlijk bereikbaar.

Zaal 1 op het gelijkvloers
Zaal met buffet, tapinstallatie en drankenfrigo. Alle lichtpunten worden centraal bediend door de schakelaars achter het buffet (naast drankenfrigo). De ruimtethermostaat bevindt zich in zaal 1 en is gemeenschappelijk voor beide zalen. De radiatoren zijn voorzien van thermostatische kranen. Ventilatiesysteem Tafels en stoelen voor 70 personen.

Zaal 2 op het gelijkvloers
Lichtpunten worden bediend door afzonderlijke schakelaars met dimmogelijkheid. Thermostatische kranen voor de regeling van de verwarming. Tafels en stoelen voor 60 personen, Ventilatiesysteem.

PRIJZEN

AGENDA (Alleen lezen)

FOTO'S

❮ ❯

CONTACT

De Gildezaal te Kortrijk-Dutsel is geschikt voor tal van bijeenkomsten en festiviteiten.

• Het is een van de weinige zalen in de regio met een podium en balkon.
• De zaal kan worden gebruikt voor vergaderingen, bijeenkomsten, fuiven, eetdagen, tentoonstellingen, concerten, toneelvoorstellingen, biljart- of gelijkaardige sporttornooien en festiviteiten van de verschillende verenigingen en organisaties.
• De zaal wordt tevens ter beschikking gesteld voor feesten van particulieren.
• Ook voor uitvaarten is de Gildezaal een ideale plaats.
• Op wandelafstand zijn ruime parkeergelegenheden (dorpsplein, dorpsschool, gemeentehuis, pastorie).

Beheer en uitbating.

Het beheer van het parochiecentrum gebeurt door het zaalcomité. Het betreft zowel het financieel beheer als het in goede staat houden van de infrastructuur van de gebouwen en de installaties. Het dagelijks beheer en uitbating van de zaal worden toevertrouwd aan de zaalverantwoordelijke. De zaalverantwoordelijke zal het dagelijks beheer ter harte nemen overeenkomstig de beheersbeslissingen van het zaalcomité.

ACCOMMODATIE

Gildezaal beschikt over

• Grote zaal met een capaciteit van 150 personen.
• Podium.
• Afsluitbaar balkon.
• Kleinere zaal met een capaciteit van 40 personen.
• Een volledig uitgeruste keuken (2 fornuisen, dubbele friteuse, 2 microgolf-ovens, afwasmachine, frigo's, diepvriezer, spoelbak, enz...).
• Bestek, borden, tassen en glazen voor 160 personen.

PRIJZEN

AGENDA (Alleen lezen)

FOTO'S

❮ ❯

CONTACT

Het Kloosterhof is het parochiecentrum van Sint-Pieters-Rode.
U vindt het vlak bij de kerk en dichtbij het Kasteel van Horst.
De zaal is geschikt voor familiefeesten en vergaderingen, tot ruim 100 personen.

ACCOMMODATIE

Het Kloosterhof beschikt over:

• op het gelijkvloers:
• feestzaal (115 m²) met toog, tapinstallatie, koelkasten, bergruimte
• vergaderzaal (35 m²)
  vormen samen de volledige benedenzaal (150 m²)
• keuken met grote en kleine oven, gasfornuis met zes bekken, friteuse, vaatwasmachine, koelkast, materiaal voor ruim 100 personen
• toiletten
• traphal (ook bruikbaar als bijkeuken)
• op de verdieping:
• leslokaal met kleine keukenhoek (75 m²)
• vergaderlokaal (60 m²)
• buiten:
• parking voor 15 wagens
  (meer parkeermogelijkheden aan de kerk)
• ruim terras
• speelruimte met petanquebaan
  (plaatsing springkasteel mogelijk)
• rolstoelvriendelijke ingang

PRIJZEN

AGENDA (Alleen lezen)

FOTO'S

❮ ❯

CONTACT

De parochiezaal te Nieuwrode beschikt over een feestzaal met keuken, en een vergaderzaal.

ACCOMMODATIE

De parochiezaal te Nieuwrode beschikt over:

• De grote zaal met 25 tafels biedt ruimte voor 120 personen.
  Er is een toog met koelkasten en drankglazen.
• De kleine zaal met 12 tafels is geschikt voor vergaderingen of een feest met 35 personen.
• De keuken is voorzien met borden, tassen, glazen en bestek voor 120 personen.
  Er zijn twee gasfornuizen met elk zes bekken en een oven.
  Daarnaast zijn er twee grote gasvuren, een koelkast, een vaatwasmachine, een friteuse en twee koffiepercolators.
  Handafwas kan in een wasbekken met dubbele spoelbak.
• Er is een ruime parking voor een dertigtal auto’s.

PRIJZEN

AGENDA (Alleen lezen)

FOTO'S

❮ ❯

CONTACT

REGLEMENT

Hoe de zaal reserveren?

Wie de zaal reserveert, tekent een gebruiksovereenkomst bij de zaalverantwoordelijke. De zaalverantwoordelijke houdt een register bij. Wat de materiële en financiële regelingen van de gewone vergaderingen van de parochiale verenigingen betreft, nemen de afgevaardigden van deze verenigingen contact met de zaalverantwoordelijke.

Het gebruik van de lokalen

ln gebruikname zaal
Datum en uur van overhandiging van de sleutel van de zaal zijn af te spreken met zaalverantwoordelijke. De gebruiker zet, indien nodig, de verwarming aan d.m.v. de thermostaat in zaal 1.

Afspraken ivm gebruik
De aanwezige uitrusting (tafels, stoelen, tapinstallatie, keukengerei, borden, tassen, bestek, glazen enz.) mag worden gebruikt. De gebruiker mag eveneens eigen materiaal aanwenden, of bijkomend materiaal bijhuren op eigen risico; deze materialen moeten echter onmiddellijk verwijderd worden voor het terugbezorgen van de sleutels aan de zaalverantwoordelijke, zoniet worden ze eigendom van het parochiecentrum. ln geen geval mag er materiaal van het parochiecentrum worden meegenomen om bv. voedselresten in te vervoeren. De gebruiker treft hiertoe de nodige voorzorgsmaatregelen en brengt eigen materiaal mee. De gebruiker zorgt zelf voor alle klein materiaal zoals tafelbekleding, keukenlinnen, allerlei reinigingsmiddelen, toiletpapier, vuilniszakken van de gemeente. De ruimte en materialen staan ter beschikking de dag van het gebruik zelf vanaf het uur vermeld op de overeenkomst. Er geldt een algemeen rookverbod. De muren, deuren en andere delen van de infrastructuur mogen niet beschreven, beplakt, benageld of beschadigd worden. Wandversiering kan wel aangebracht worden voor zover ze na verwijdering de wanden niet beschadigt. ln de zaal is een lijst opgehangen met telefoonnoodnummers (politie, brandweer, dokter). Het volledig reglement van het gebruik van het Sint-Maurus Parochiecentrum kan steeds bekomen worden bij de zaalverantwoordelijke.

Dranken

Bieren en frisdranken bij het gebruik van het parochiecentrum, moeten steeds besteld worden bij de zaalverantwoordelijke. Een model van bestelbon, met de beschikbare dranken is bijgevoegd bij de "Gebruiksovereenkomst". Bestellingen worden gedaan bij de zaalverantwoordelijke (minstens twee weken vóór de activiteit). De afrekening wordt gemaakt door de zaalverantwoordelijke tegen de op dat ogenblik geldende tarieven voor afname van dranken van het zaalcomité. Een gestoken vat of een geopende fles wordt steeds aangerekend als zijnde volledig verbruikt. Een automatische koffiezet (12 tassen/5 min.) is beschikbaar voor de gebruiker.

Achterlaten van de zaal na gebruik

Bij het beëindigen van het gebruik moet alles zuiver en ordelijk zijn geschikt.
Dit houdt in:

• De verwarming afgezet, thermostaat op minimum, thermostatische radiatorkranen op antivries, de ventilatie afgezet.
• Tafels en stoelen worden opgestapeld tegen een wand.
• De ruimtethermostaat moet steeds bereikbaar blijven.
• Alle versierselen (inclusief bloemen), etensresten, papier enz. opgeruimd en door de gebruiker meegenomen.
• Het keukengerief (bestek, tassen, borden, glazen, kommen enz.) volledig met een gepast reinigingsproduct afwassen en op de oorspronkelijke plaats terugzetten.
• Alle keuken-en restafval, alsook vuilniszakken dienen door de gebruiker meegenomen te worden.
• De sleutel van de zaal wordt in de brievenbus (aan de buitenmuur naast de inkomdeur) gestoken.

Reiniging

De gebruiker zorgt zelf voor het reinigen van de vloer met water en gebruikt reinigingsproduct dat in de zaal hiervoor ter beschikking staat.
Het reinigen kan, indien gewenst, door het zaalcomité uitgevoerd worden. Hiervoor zal een kuisvergoeding aangerekend worden zoals overeengekomen in de gebruiksovereenkomst.
De gebruiker staat altijd in voor de reiniging van:

• BUFFET: koelkasten,togen,glazen,spoelbakken,opdienschotels.
• KEUKEN: koelkasten, diepvrieskast, keukenkasten, tabletten, afwasbakken, vazen, fornuizen (vuren en oven), friteuse, werktafels, bestek, borden, tassen, glazen en keukenuitrusting.
• ZAAL: tafels, stoelen.
• TOILETTEN: reinigen met aangepast reinigingsmiddel: (wasbakjes, spiegels en hygiénische vuilnisbakjes, toiletten).
• OMGEVING VAN HET GEBOUW: verwijderen van alle door de activiteit van de gebruiker aangebrachte versieringen en geproduceerde afval+omgeving van het gebouw opkuisen.

Betaling overeenkomst en waarborg.

De toezegging van de lokalen is maar definitief na het ondertekenen van de overeenkomst. De betaling van de eindafrekening "GEBRUlKSVERGOEDlNG" moet worden uitgevoerd uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de afrekening.
Het niet naleven van de afspraken of beschadigingen van toestellen of voorwerpen kan aanleiding geven tot het betalen van extra vergoedingen.

REGLEMENT

Gebruik van de lokalen.

Alle gebruikte lokalen.

• Alle gebruikte lokalen worden in nette staat achtergelaten.
• De zaal en de overige gebruikte lokalen worden volledig uitgeveegd en eventueel met nat gekuist.
  Vergeet de inkom en de toiletten niet.
• Mits vooraf afgesproken kan tegen een vergoeding de opkuis geregeld worden door de zaalverantwoordelijke.

• Glazen en rekken worden droog en proper gemaakt.
• Kranen en afwasbakken worden volledig afgekuist.
• Het aantal gebroken glazen wordt genoteerd en meegedeeld aan de zaalverantwoordelijke.
  Gebroken glazen worden aangerekend.
• Tassen en ondertassen worden netjes gestapeld, tassen per 5, ondertassen per 20.
• Afval en wegwerpflessen worden meegenomen.

• Alle toestellen worden in nette staat achtergelaten. Vergeet de percolators niet.
• De vloer wordt gedweild.
• In de friteuse mag uitsluitend frituurolie gebruikt worden, die nadien wordt meegenomen.
  Ze wordt nooit in de afvoerleiding of rioolput gegoten.
• De frigo's worden uitgeschakeld en proper achtergelaten.
  Men laat de frigo's open staan.
• Er mogen geen gasvuurtjes of gasflessen meegebracht worden.

Afval.

• De huurders voorzien zich van de nodige zakken en nemen na de activiteit al het afval mee.
• Het afval wordt gesorteerd volgens de geldende milieuregelgeving.

Borden, bestek en glazen.

• Alles wordt netjes gewassen en afgedroogd.
• De borden worden gestapeld per 25 stuks.
• Glazen en keukenmateriaal worden netjes in de aangeduide kast geplaatst.
• Na de activiteit zal de zaalverantwoordelijke de gebruikte materialen controleren.

Sleutelgebruik en beschikking over de zaal.

• De gehuurde lokalen zijn ter beschikking volgens de uren van de overeenkomst.
• De zaal kan buiten de huurtijd klaar gezet worden (bijvoorbeeld de avond voordien of in de loop van de dag), in overleg met de zaalverantwoordelijke en in zoverre dit niet in conflict is met andere verhuringen.
• De zaalverantwoordelijke heeft ten allen tijde toegang tot het parochiecentrum.

Gebruik verlichting, water, verwarming.

• De huurder informeert zich vooraf over de werking van de nutsvoorzieningen.
• Na elke activiteit wordt door de verhuurder de zaal en het materiaal gecontroleerd op netheid, volledigheid en eventuele breuken.
• Bij nalatigheid, misbruik e.d. zal er een schadevergoeding aangerekend worden
  • Voor de zaal : 50,00€
  • Voor de keuken : 20,00€
  • voor de toog : 10,00€
  • Laten opstaan van de verwarming : 50,00€

Nooduitgang.

• De gebruikers zijn verantwoordelijk voor het vrijhouden van de nooduitgangen.

Tafels, stoelen, podium.

• Men laat na de activiteit geen tafels of stoelen op het podium staan.
• Achter de toog hangt een model voor het rangschikken van de de tafels en stoelen.
  De huurder plaats de stoelen en tafels terug volgens dit model.

Dranken

• Drank bestellen en afhalen kan bij Dranken Vercammen in Kortrijk-Dutsel. Bestellen bij [email protected]!
• De frigo's worden gevuld door de gebruikers.

Publiciteit, versiering.

• Het aanbrengen van publiciteit of versiering mag na overleg met de zaalverantwoordelijke op de voorziene plaatsen.
• Maar er geldt een verbod van nagelen, schilderen, nieten, plakken op deuren, muren of ramen.

Veiligheid.

• Ontvlambare of explosieve stoffen mogen niet gebruikt worden.
• De huurder moet de nodige voorzieningen treffen i.v.m. gebeurlijke ongevallen.
• De brandhaspels en ander veiligheidsmateriaal moet zichtbaar en niet belemmerd zijn door meubels of obstakels.
• Zwaardere stroomaansluitingen (bv koelwagen) dienen vooraf aangevraagd te worden.
  In dergelijk geval worden de extra kosten electiciteit aangerekend.

Geluidsoverlast.

• De huurder verbindt er zich toe te voldoen aan de geldende wetgeving.

Achtergebleven Materialen.

• De verhuurder is niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van achtergebleven voorwerpen, materialen, kledingsstukken.
• Al wat achtergebleven is wordt 14 dagen bewaard door de zaalverantwoordelijke en kan daar terugbekomen worden.

REGLEMENT

1. Aanvragen voor reservatie gebeuren:

• via de reservatie- of contactpagina van deze website
• via [email protected]
• evt. via telefoon 016/622.642

2. Afspraken i.v.m. gebruik

• De aanwezige uitrusting (tafels, stoelen, tapinstallatie, keukengerei, borden, tassen, bestek, glazen enz.) mag worden gebruikt.
• De huurder zorgt zelf voor alle klein materiaal zoals tafelbekleding, keukenlinnen, reinigingsmiddelen, vuilniszakken, ...
• Er geldt een algemeen rookverbod.
• De muren, deuren en andere delen van de infrastructuur mogen niet beschreven, beplakt, benageld of beschadigd worden.  Wandversiering kan wel aangebracht worden voor zover ze na verwijdering de wanden niet beschadigt.
• I.v.m. mogelijke geluidsoverlast voor de omwonenden is het gebruik van een discobar uitdrukkelijk niet toegestaan; achtergrondmuziek kan wel, tot 22.00 uur.

3. Dranken

• Er is geen drankvoorraad aanwezig.
• Drank bestellen en afhalen kan bij Dranken Vercammen in Kortrijk-Dutsel. Bestellen bij [email protected]!

4. Achterlaten van de zaal na gebruik

• De thermostaten worden op 10°C gezet.
• Tafels en stoelen worden gereinigd en geplaatst zoals afgesproken met de zaalverantwoordelijke.
• Alle versieringen, etensresten, afval enz. worden meegenomen.
• Het keukengerief (bestek, tassen, borden, glazen, kommen enz.) worden afgewassen en op de oorspronkelijke plaats teruggezet.
• De sleutels worden terugbezorgd zoals afgesproken met de zaalverantwoordelijke.
• Als de huurder geen schoonmaakvergoeding betaalt, dienen de gebruikte ruimtes gereinigd te worden met water en een gepast schoonmaakproduct.

5. Betaling huur

De zaalverantwoordelijke bezorgt de huurder na de activiteit een factuur voor de afgesproken huurprijs, eventueel verhoogd met een vergoeding voor beschadigde materialen.

REGLEMENT

Beheer en uitbating

Het beheer van het parochiecentrum gebeurt door het zaalcomité. Het betreft zowel het financieel beheer als het in goede staat houden van de infrastructuur van de gebouwen en de installaties. Het dagelijks beheer en uitbating van de zaal worden toevertrouwd aan de zaalverantwoordelijke. De zaalverantwoordelijke zal het dagelijks beheer ter harte nemen overeenkomstig de beheersbeslissingen van het zaalcomité.

Hoe de zaal reserveren?

Zie kalender/agenda van de zaal.

Uw reservatie is pas definitief nadat u contact hebt genomen met Simone Ceusters en de waarborg betaald is.
Adres: Rot 35 Nieuwrode, tel.: 016 56 13 60 of 0488 46 83 88

Bij overhandiging van de sleutels wordt U ook de handleiding van de zaal overhandigd.

De betaling wordt steeds in baar geld gedaan.

De reservatie kan nog geannuleerd worden ten laatste een maand voor de reservatiedatum, met terugbetaling van het voorschot.

Voor fuiven kan men niet reserveren.

Omwille van de toekomstplannen met de site wordt de parochiezaal de Plein NIET meer particulier verhuurd. Enkel de lokale verenigingen kunnen er momenteel nog terecht voor hun activiteiten.